Connaitre les actions requises pendant l’activation

Modifié

Cette page fait partie de notre guide sur la nouvelle expérience Marketplace. Vous pouvez également consulter nos autres pages consacrées aux nouvelles fonctionnalités ou comment prévisualiser la nouvelle expérience sur votre portail.

Certains éléments de votre catalogue actuel nécessitent une intervention de votre part au moment de l’activation vers la nouvelle expérience.

Ce guide répertorie les composants qui doivent être configurés ou migrés pour garantir la continuité de vos services.

1. Vues personnalisées des jeux de données (Custom views)

Dans la nouvelle expérience, les vues personnalisées sont intégrées au tunnel de conversion. Elles deviennent entièrement mesurables (suivi du taux de clics) et sont limitées à 7 vues par actif.

Vos options de migration :

Vues personnalisées

Actions

Responsable de l'action

Vous avez beaucoup de vues ou des codes complexes.

Lancement d'un script de migration automatique qui transformera vos vues personnalisées en actifs de type Page.

CSM

Vous souhaitez nettoyer et optimiser l'expérience.

Vous recréez les vues via l'onglet Vues personnalisées.

Administrateur du portail

⚠️ Sans action de votre part, vos anciennes vues personnalisées ne seront plus visibles après l'activation.

Pour plus de détails, voir l'article dans Community.

2. Réutilisations (Reuses)

L'ancien concept de "Réutilisation"(reuses) évolue vers la logique des Cas d’usage (showcases). Ils deviennent des actifs de catalogue à part entière (indicateur is_showcase), bénéficiant des mêmes contrôles de visibilité et métadonnées que les jeux de données.

Les Cas d'usage sont compatibles avec toutes les données (projets Open Data, tableaux de bord privés, rapports Power BI internes, etc) et peuvent référencer plusieurs jeux de données.

Impacts :

  • Le widget ods-reuses ne fonctionnera plus.

  • Dès que la nouvelle expérience est activée en back-office, l’espace de gestion des Reuses disparaît.

Vos options de migration :

Réutilisations

Actions

Responsable de l'action

Vous avez beaucoup de réutilisations ou peu de temps

Lancement d'un script de migration automatique qui transformera vos réutilisations en cas d'usage.

CSM

Vous souhaitez nettoyer ou réorganiser votre catalogue, ou certaines réutilisations sont obsolètes.

Chaque réutilisation devient une nouvelle demande de showcase.

Administrateur du portail

Plus de détails sur ce post dans Community.

3. Vues calendrier et images

Les onglets Calendrier et Images ne sont plus disponibles dans la nouvelle expérience en raison de leur faible usage et de leur valeur limitée.
Pour les images, nous avons introduit les vignettes d’actifs : vous pouvez ajouter une image de couverture à n’importe quel actif et choisir si elle apparaît sur sa carte de catalogue.

Usage

Action à entreprendre

Faible utilisation ou valeur

Supprimez les vues calendrier ou images si elles n'ont pas servi à un objectif clair ou n'ont pas suscité beaucoup d'engagement.

Toujours précieuses

Si vous avez encore besoin d’une vue de type galerie ou calendrier, vous devrez les recréer vous-même sous forme d'un actif de type page dans la nouvelle expérience, éventuellement en regroupant plusieurs vues en un seul actif pour une meilleure expérience utilisateur.

4. Visibilité et sécurité des colonnes

Il n'est plus possible de "masquer" des colonnes uniquement pour l'affichage (via l'onglet Visualisations). La visibilité est désormais strictement alignée sur la sécurité des données.

Situation

Action à entreprendre

Champs sensibles

Si vous avez caché des colonnes pour des raisons de sécurité, gérez-les via les paramètres de sécurité du jeu de données, et non par la visibilité.
La colonne sera visible dans le back office et utilisable dans le processing mais non visible dans le portail par vos utilisateurs à qui vous l'avez cachée et non requêtable via l'API Explore.

Champs non pertinents

Supprimez la colonne du schéma si elle n'a pas besoin d'être visible ou si elle ne contient que des données intermédiaires.
La colonne ne sera plus visible dans le back office ni utilisable dans le processing mais elle pourra être restaurée facilement.
Elle sera non visible par vos utilisateurs dans le portail et non requêtable via l'API Explore.

Colonnes moins importantes

Déplacez la colonne à l'extrême droite du tableau pour lui donner moins de visibilité si elle est utile mais pas essentielle pour l'affichage frontal.
La colonne sera toujours visible dans le back office et dans le portail.

Tables éditorialisées

Créez une vue personnalisée si vous avez besoin d'une vue spécifique avec des colonnes filtrées, triées ou limitées. L'Explorateur complet restera disponible, mais vous pourrez contrôler la première vue avec une flexibilité totale.

Si vous avez des doutes, nous pouvons vous fournir directement la liste des jeux de données qui contiennent des colonnes masquées via le paramètre Visualisations > Tableau. Vous pourrez ensuite gérer les ajustements vous-même.

5. Infobulles HTML personnalisées

L'explorateur standardise l'affichage pour plus de clarté. Les infobulles HTML personnalisées ne s'affichent plus sur la vue carte par défaut. Elles sont remplacées par un panneau latéral d'exploration de la donnée.

  • Solution : si vos infobulles contiennent des calculs ou du code spécifique, transformez cette carte en un actif de type Page (Éditeur de code).

  • Avantage : votre carte devient un objet cherchable avec ses propres statistiques d'utilisation.

Pour identifier les jeux de données utilisant des infobulles personnalisées, utilisez cette requête API :

https://<votredomaine>.opendatasoft.com/api/explore/v2.1/catalog/datasets/?where=visualization.map_tooltip_html_enabled=true&apikey=<votre_cle_api>

La clé API doit avoir la permission Parcourir tous les jeux de données pour obtenir la liste des jeux de données publiques et en mode restreint.

6. Gestion des pages

Vos pages existantes sont revalorisées : elles deviennent des actifs cherchables.

  • Découvrabilité : elles apparaissent désormais dans les résultats de recherche.

  • Métadonnées : vous pouvez leur assigner des tags, des descriptions et des propriétaires.

  • Action requise : passez en revue vos pages techniques ou administratives. Si elles n'ont pas vocation à être publiques, pensez à les exclure du catalogue pour ne pas polluer la recherche utilisateur.