Les métadonnées dans Huwise

Les métadonnées sont l'information, ou "données", qui décrivent un jeu de données. Les métadonnées peuvent être simples et universelles, comme une description textuelle d’un actif, ou plus techniques, comme un champ sur mesure utilisé uniquement par un sous-ensemble de vos utilisateurs.

Compléter les métadonnées d’un actif est d’une importance cruciale. En un sens, les métadonnées de votre actif valent aussi les données elles‑mêmes : elles aident à s’assurer que l’actif peut être trouvé, compris et réutilisé par les utilisateurs.

Nous vous encourageons non seulement à enrichir vos jeux de données avec des métadonnées — nous insistons même sur ce point. Sans elles, vos données peuvent ressembler à une belle île, une île que personne ne visite parce que personne ne sait même qu’elle existe.

Il existe plusieurs types de métadonnées sur la plateforme Huwise, selon le type d’actif. Celles-ci se trouvent dans des onglets qui seront visibles en fonction du type d’actif et si ces métadonnées ont été configurées pour cet actif.

• Actif : Cet onglet contient les métadonnées standard pour tous les types d’actifs. Dans votre portail, elles sont affichées pour les utilisateurs sous « Métadonnées » lorsqu’ils ouvrent l’actif.

• Jeu de données : Cet onglet concerne les métadonnées spécifiques aux jeux de données dans Huwise. Une fois configurés, ces champs de métadonnées sont également affichés pour les utilisateurs.

• Admin : Destinés à un usage interne uniquement, ces modèles personnalisés s’affichent dans le back office mais pas dans votre portail.

• Interopérabilité : Ces métadonnées vous permettent de travailler avec d’autres systèmes pour l’interopérabilité ou la conformité réglementaire (par exemple, la norme DCAT pour les pays de l’Union européenne), et sont également visibles dans le portail une fois configurées.

• Personnalisé : Il est possible pour les administrateurs de configurer des modèles de métadonnées personnalisés. Voir ici pour plus d’informations.

• Métadonnées applicatives : À la demande. Elles sont destinées à des applications spécifiques et ne sont pas destinées à être utilisées directement par les utilisateurs. Dans la plupart des cas, les utilisateurs n’y auront jamais accès ou ne les modifieront pas eux‑mêmes. Elles peuvent être visibles dans le portail mais aussi via l’API de recherche Huwise. Ces métadonnées supplémentaires ne sont pas incluses dans cette documentation. Si vous pensez avoir un besoin spécifique en métadonnées qui n’est pas encore couvert ci‑dessus, veuillez nous contacter.

Dans le portail, les métadonnées d’un actif sont visibles sur la page de l’actif, comme sur l’image en haut de cette page. Par défaut, les métadonnées sont listées après l’aperçu, mais gardez à l’esprit que la page de l’actif peut être personnalisée par les administrateurs du portail.

Dans le back office, ouvrez l’actif, puis cliquez sur l’onglet Métadonnées s’il n’est pas déjà sélectionné.

Les modèles de métadonnées sont configurés sur la page Catalogue > Modèles de métadonnées.

Dans votre back office, chaque modèle que vous avez activé dispose de son propre onglet.

Renseignez les métadonnées de chaque actif sur ces onglets.

En haut de l'onglet Métadonnées, un bandeau de complétion indique :

• le pourcentage total de complétion des métadonnées, tous niveaux d'exigence confondus

• le nombre de métadonnées obligatoires renseignées sur le nombre total à renseigner. En dessous, les modèles où il manque des métadonnées obligatoires sont signalés par l'icône correspondante, en rouge

• le nombre de métadonnées recommandées renseignées sur le nombre total à renseigner. En dessous, les modèles où il manque des métadonnées recommandées sont signalés par l'icône correspondante, en bleu

Tant que toutes les métadonnées obligatoires ne sont pas renseignées, l'onglet Métadonnées lui-même s'affiche en rouge, accompagné d'un point rouge, pour signaler qu'il reste des champs à compléter avant de pouvoir publier l'actif.

Notez que les métadonnées obligatoires peuvent être appliquées à tous les modèles de métadonnées, et pas seulement aux modèles personnalisés. Vous pouvez donc appliquer des champs obligatoires aux modèles Actif et Jeu de données, et même aux modèles destinés à l'interopérabilité. Consultez Modifier le niveau d'exigence dans un modèle système pour plus d'informations.