Contrôler la visibilité et l’accès aux données dans un jeu de données

Si votre jeu de données contient des informations sensibles que vous ne souhaitez pas que certains, ou tous, les utilisateurs voient, Huwise propose des paramètres du jeu de données pour contrôler l’accès et la visibilité des données.

Cette page résume quels paramètres utiliser, ce qu’ils font et quand utiliser chaque option.

• Restreindre l’accès aux données sensibles
  Vous utiliserez l’onglet Security du jeu de données pour contrôler l’accès au jeu de données et ce que les utilisateurs peuvent voir.

• Organiser le jeu de données et masquer les données inutiles
  Si vous n’avez pas nécessairement besoin de limiter l’accès à des utilisateurs ou groupes spécifiques, mais souhaitez simplement mieux organiser votre jeu de données, vous pouvez masquer des données inutiles en supprimant des colonnes dans l’onglet Schéma.

• Fournir aux utilisateurs une vue utile ou simplifiée des données
  Dans ce cas, vous ne vous souciez pas tant de l’accès aux données, mais plutôt de donner à votre jeu de données de la clarté ou d’aider à raconter la bonne histoire. Pour cela, vous allez créer une vue personnalisée.

Utilisez les onglets Accès et Sécurité du jeu de données lorsque vous devez limiter qui peut voir les données.

Utilisez cette option pour des données personnelles ou confidentielles, des champs internes uniquement, ou des champs qui ne devraient être visibles que par des groupes spécifiques.

Lors de la limitation de l’accès, assurez-vous de tester ces paramètres d’accès en utilisant un compte ayant un accès identique à celui que vous testez.

Utilisez l’onglet Accès pour limiter l’accès :

• À des utilisateurs spécifiques

• À des groupes d’utilisateurs

Ensuite, pour ces utilisateurs ou groupes, sur l’onglet Sécurité vous pouvez :

• Limiter l’accès à des champs (colonnes) ou à des enregistrements (lignes) — ce qui signifie qu’ils ne seront plus visibles dans le portail ni interrogeables via l’API Explore

• Fixer des limites au nombre d’appels API que ces utilisateurs ou groupes peuvent effectuer sur le jeu de données

Voir L’onglet Sécurité d’un jeu de données pour plus d’informations.

Si vous voulez simplement que votre jeu de données soit plus propre et plus facile à naviguer, vous pouvez masquer des données obsolètes, temporaires ou inutilisées en retirant des colonnes dans l’onglet Schéma.

Notez que pour les colonnes moins importantes, vous pouvez aussi les déplacer tout simplement vers la droite de votre jeu de données. Elles resteront visibles, mais ne perturberont pas les données les plus visibles.

Les colonnes retirées via l’onglet Schéma :

• Ne seront pas visibles par vos utilisateurs dans le portail

• Ne seront pas immédiatement visibles dans le back office (bien qu’elles puissent être restaurées facilement)

• Ne seront pas disponibles pour les processors, bien qu’elles puissent être restaurées facilement

• Ne seront pas interrogeables via l’API Explore

Voir Définir le schéma d’un jeu de données pour plus d’informations.

Utilisez les Vues personnalisées lorsque vous souhaitez présenter une version plus claire ou plus ciblée d’un jeu de données. Créez une vue personnalisée si vous avez besoin d’une vue spécifique avec des colonnes filtrées, triées ou limitées. Le jeu de données complet restera disponible, mais vous pourrez contrôler quelle vue de votre actif apparaît en premier.

Les vues personnalisées sont utiles :

• Lorsque vous souhaitez présenter une présentation supplémentaire et plus utile de vos données

• Pour créer une vue tableau pour un public spécifique (ainsi que des graphiques, des cartes ou des indicateurs KPI)

• Pour construire une expérience de portail délibérée sans modifier le jeu de données lui-même

Voir Créer des vues personnalisées pour plus d’informations.