Métadonnées basiques

Chaque page d'actif de votre portail affiche des métadonnées basiques. Celles-ci incluent deux modèles de métadonnées par défaut, Actif, disponible pour chaque actif, et Jeu de données, réservé aux jeux de données, et peuvent également inclure des modèles de métadonnées personnalisés.

Cet article explique comment accéder à vos métadonnées basiques dans le back office, ce que contiennent les modèles Actif et Jeu de données, et vous renvoie enfin à la page sur la création et la modification de nouveaux modèles de métadonnées.

Comment renseigner les métadonnées basiques

Pour renseigner les métadonnées basiques d'un actif, accédez à son onglet Métadonnées.

Là, cliquez sur l'onglet Actif dans la liste à gauche. S'il s'agit d'un jeu de données, vous devrez également renseigner le modèle Jeu de données.

Ce que contiennent les modèles Actif et Jeu de données

Le modèle Actif contient les métadonnées communes à tous les actifs, quel que soit leur type. Le modèle Jeu de données contient les métadonnées propres aux jeux de données. Les tableaux ci-dessous décrivent les champs visibles dans l'onglet Métadonnées, et expliquent comment ils sont utilisés ou doivent être remplis.

Les modèles Actif et Jeu de données sont des modèles par défaut, et ne peuvent pas être supprimés. La seule modification possible porte sur le niveau d'exigence de certains de leurs champs, dans Catalogue > Modèles de métadonnées, onglet Basique. Consultez Modifier le niveau d'exigence dans un modèle système pour plus d'informations.

Notez que les deux modèles comprennent d'autres champs de métadonnées qui assurent le bon fonctionnement de la plateforme. À ce titre, ils ne nécessitent aucune action de votre part et ne sont pas visibles sur le portail.

Modèle Actif

Voici les métadonnées du modèle Actif.

Champ	Description	Usage
Titre	Le titre que vous donnez à votre actif.	Le titre d'un actif peut toujours être modifié et tous les caractères spéciaux sont pris en charge. A noter que modifier le titre ne change pas l'identifiant technique de l'actif.
Identifiant technique	Le nom unique de l'actif.	L'identifiant technique d'un actif est défini lors de sa création. Il est modifiable, mais vous devez pour cela sauvegarder et dépublier l'actif.
Description	Une description du contenu de l'actif.	Écrivez une description de l'actif dans la zone de texte. HTML est accepté. Un ensemble d'options de formatage sont disponibles dans la barre grise en haut de la zone de texte : survolez les boutons pour plus d'informations et cliquez sur les boutons choisis pour utiliser n'importe quelle option de formatage.
Thèmes	Thèmes auxquels appartient l'actif. Les thèmes de l'actif sont l'un des filtres de catalogue disponibles dans le portail d'un espace de travail.	Cliquez sur la zone de texte. Une sélection déroulante des thèmes définis pour l'espace de travail apparaît automatiquement. Cliquez sur le thème choisi. (facultatif) Pour ajouter un autre thème au jeu de données, répétez les étapes 1 et 2 de cette procédure. Pour supprimer un thème de l'actif, cliquez sur la croix à droite du nom du thème.
Mots clés	Des mots clés pour définir l'actif et mieux le retrouver grâce aux recherches. Les mots clés sont l'un des filtres de catalogue disponibles dans le portail d'un espace de travail.	Écrivez un ou plusieurs mots-clés dans la zone de texte. Ceux-ci peuvent contenir des caractères spéciaux et être composés d'un ou plusieurs mots. (facultatif) Une liste de mots-clés déjà utilisés apparaît, correspondant aux lettres qui viennent d'être écrites dans la zone de texte. Il est possible de cliquer sur un de ces mots-clés pour les réutiliser. Une fois le mot-clé sélectionné ou écrit, appuyez sur Entrée. (facultatif) Pour ajouter d'autres mots-clés, répétez les étapes 1 à 3 de cette procédure. Pour supprimer un mot-clé, cliquez sur la croix à droite du mot-clé.
Catégorie	La catégorie principale à laquelle appartient l'actif, qui sert à organiser votre catalogue.	Cliquez sur le menu déroulant et choisissez une catégorie. Les catégories disponibles sont celles définies dans Catalogue > Catégories et thèmes d'actifs de données.
Créateur	Nom de la personne ou de l'organisme qui a publié l'actif.	Écrivez le nom de l'éditeur dans la zone de texte. Une liste de noms d'éditeurs déjà utilisés apparaît, correspondant aux lettres qui viennent d'être écrites. Il est possible de cliquer sur un de ces noms pour les réutiliser.

Modèle Jeu de données

Voici les métadonnées du modèle Jeu de données.

Informations générales

Champ

Description

Usage

Afficher la date de modification
("Modifié")

Date indiquant la dernière modification du jeu de données.

La date peut être réglée 1) manuellement ou 2) automatiquement.

Pour régler la date manuellement, activez le bouton Mettre à jour manuellement. À l'aide du sélecteur de date affiché sous le bouton, choisissez une date et une heure.
Pour régler automatiquement la date, selon l'action qui doit entraîner la modification de la date, cliquez sur l'un ou les deux :
- Le bouton Mettre à jour la date lors d'un changement dans les métadonnées
- Le bouton Mettre à jour la date après un traitement des données

Les modifications apportées aux données comprennent toute modification de l'onglet Traitement, par exemple l'ajout d'un processeur ou la modification des filtres. La modification de la source d'un jeu de données et la republication si les données ont changé sont également prises en compte, par exemple si vous planifiez une republication en utilisant une URL ou un serveur FTP comme source.

Selon le jeu de données, certaines options peuvent être indisponibles. Si le jeu de données est fédéré, ou s'il n'y a pas de source de données, la date de dernière modification ne peut être fixée que manuellement, ou lorsque les métadonnées ont changé.

Dates des derniers traitements

Dates indiquant quand les métadonnées et les données d'un actif ont été modifiées pour la dernière fois.

Ces dates sont mises à jour automatiquement chaque fois qu'un actif est publié ou republié.

La date indiquée pour "(métadonnées)" est systématiquement mise à jour lors de la publication de l'actif.
La date indiquée pour "(données)" n'est mise à jour que si la donnée elle-même a été modifiée.

Notez que ces dates peuvent donc indiquer des moments différents. Ce sont les dates utilisées pour la "Date de modification", discutée juste au-dessus dans ce tableau, lorsque vous choisissez de mettre à jour automatiquement la "Date de modification" selon les changements des données ou métadonnées.

Informations régionales

Champ	Description	Usage
Langue des données ("Langue")	Langue des données dans le jeu de données.	Cliquez sur le menu déroulant. Choisissez une langue parmi les langues de l'espace de travail ou d'autres langues disponibles.
Fuseau horaire	Cette métadonnée oblige le jeu de données à utiliser le fuseau horaire défini ici pour les champs date et datetime. Cela évite que l'affichage ne soit basé sur le fuseau horaire du navigateur de l'utilisateur. Voir ici pour plus d'informations sur les fuseaux horaires dans Huwise.	Cliquez sur la flèche à droite de la zone de texte. Une sélection déroulante de fuseaux horaires apparaît. Cliquez sur le fuseau horaire choisi. Il est également possible d'écrire dans la zone de texte. Les résultats correspondants apparaîtront : cliquez sur un résultat pour le sélectionner.
Couverture géographique ("Références géographiques")	Couverture géographique des données contenues dans le jeu de données.	Cliquez sur le bouton de l'option choisie parmi les suivantes : Aucune (par défaut pour les jeux de données sans données géographiques) : la couverture géographique ne sera pas définie pour le jeu de données, qui ne sera pas consultable via le filtre géographique. Automatique (par défaut) : si le jeu de données contient des géopoints, la couverture géographique sera automatiquement définie comme la plus petite enveloppe contenant l'ensemble des localisations des enregistrements. A noter que toutes les données seront prises en compte pour ce calcul, quels que soient les paramètres de sécurité. Si le jeu de données ne contient pas de géopoints, mais qu'un emplacement par défaut des jeux de données a été défini pour l'espace de travail, cet emplacement par défaut sera utilisé. Spécifique : saisissez le nom du ou des emplacements de données dans la zone de texte ; une sélection déroulante de noms d'emplacements correspondants apparaîtra. Cliquez sur les bons emplacements, qui apparaîtront sur la carte. Tous les emplacements ajoutés doivent être au même niveau administratif.

Licence et attribution

Champ	Description	Usage
Licence	Licence attachée au jeu de données.	Cliquez sur la flèche à droite de la zone de texte. Une sélection déroulante de licences définies pour l'espace de travail apparaît automatiquement. Cliquez sur la licence choisie.
Référence	Lien de la source du jeu de données.	Saisissez l'URL de la référence du jeu de données dans la zone de texte.
Attributions	Lien d'une source du jeu de données qui doit être mentionnée pour des raisons juridiques (par exemple si la licence exige la mention d'une source ou d'un organisme spécifique).	Entrez l'URL de la source dans la zone de texte.

Métadonnées héritées des modèles Actif et Jeu de données

Certaines métadonnées des modèles Actif et Jeu de données se retrouvent également dans d'autres modèles. Pour rendre le remplissage des métadonnées plus facile et moins redondant, et pour améliorer les performances de recherche de ces métadonnées, ces autres modèles "hériteront" des valeurs pertinentes des modèles Actif et Jeu de données.

Dans l'image ci-dessus, vous pouvez voir que le modèle DCAT-AP inclut des métadonnées héritées et qu'elles sont indiquées dans une zone séparée.

Nous vous encourageons à toujours remplir les modèles de métadonnées Actif et Jeu de données. Mais notez que si vous ne l'avez pas fait, pour remplir toutes les métadonnées d'un modèle avec des métadonnées héritées, vous devez remplir les champs hérités dans le modèle Actif ou Jeu de données lui-même.

Pour faciliter cela, si vous êtes dans un modèle avec des métadonnées héritées et que vous souhaitez remplir ou modifier l'une de ces métadonnées, vous pouvez toujours cliquer sur la flèche à sa droite.

Cela vous ramènera au modèle Actif ou Jeu de données, où vous pourrez modifier ces métadonnées. N’oubliez pas d’enregistrer vos modifications, puis cliquez sur Publier pour les rendre visibles sur le portail.

Création et modification d'un modèle personnalisé

Pour savoir comment créer un modèle personnalisé ou comment en modifier un, consultez cette page.

Nous vous encourageons fortement à lire la page indiquée ci-dessus avant de modifier vos modèles, car certaines conséquences nécessaires et permanentes peuvent ne pas être immédiatement évidentes.